Thứ tự các công việc phải làm khi bắt đầu nhận việc quản lý nhân sự

Thứ tự các công việc Nhân sự cần làm từ năm 1 đến năm thứ 4 là:
Năm 1
1. Xây dựng cơ cấu tổ chức và mô tả công việc chính
2. Lập bảng lương
3. Xây dựng nội quy công ty
4. Xây dựng mô tả công việc
5. Xây dựng quy trình ký hợp đồng lao động và ký hợp đồng lao động.
6. Tập hợp đủ hồ sơ
7. Lập quy trình xin nghỉ phép
8. Đăng ký bảo hiểm xã hội
9. Xây dựng bảng theo dõi thông tin nhân sự
10. Xây dựng cơ chế trả lương và nâng lương (chính sách đãi ngộ).

Năm 2
1. Hoàn thiện quy trình tuyển dụng và rà soát, tập hợp lại hồ sơ.
2. Xây dựng quy trình xin nghỉ việc
3. Xây dựng chế độ phụ cấp, phúc lợi và khen thưởng.
4. Xây dựng quy chế chấm công
5. Set up phòng hành chính và các công việc hành chính:
+ Quản lý tài sản
+ Quản lý công văn đến và đi

Năm 3
1. Xây dựng quy trình đào tạo, hội nhập và thực tập.
2. Tiến hành xây dựng quy trình đánh giá mức độ hoàn thành công việc
3. Xây dựng quy trình và quy chế kỷ luật.
4. Xây dựng quy chế bổ nhiệm, tiến hành bổ nhiểm nhân viên.
5. Tiến hành mua máy chấm công và nâng cấp quy chế chấm công.
6. Tiếp tục setup thêm các công việc hành chính:
+ Quản lý văn phòng
+ Theo dõi chấm công
+ Theo dõi duy trì nội quy công ty.
+ Tổ chức các hoạt động sinh hoạt nội bộ công ty.

Năm 4
1. Xây dựng lại hệ thống đánh giá hoàn thành công việc (KPI)
2. Xây dựng lại quy chế lương, nâng lương, phân bậc lương, thang ngạch bậc, quỹ lương
3. Hoàn thiện quy chế bổ nhiệm, tiến hành bổ nhiểm nhân viên
4. Xây dựng quy chế SO – chia sẻ cổ phần cho nhân viên
5. Tiến hành truyền thông, đào tạo lại toàn bộ nhân viên về văn hóa, tầm nhìn, mục tiêu sứ mạng của công ty.

Và thứ tự các dự án Nhân sự cần làm khi tái cơ cấu hệ thống nhân sự là:
Năm 5: Tiến hành tái cơ cấu, chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống
- Hoàn thiện các quy trình công việc trong công ty
- Xây dựng lại hệ thống cơ cấu tổ chức và mô tả công việc
- Tiến hành định biên lao động
- Xây dựng chương trình quản trị tri thức
- Xây dựng hệ thống theo dõi thông tin nhân sự

Xem hình ảnh to hơn ở đây: Click here

Khi nhìn vào sơ đồ bạn sẽ thấy dự án nào có thể tiến hành song song và dự án nào sẽ tiến hành sau khi dự án trước đó hoàn thành.

Ở tầng 1 là những dự án có thể tiến hành song song và triển khai ngay từ đầu khi tiến hành tái cơ cấu:
- Hoàn thiện các quy trình công việc trong công ty
- Xây dựng lại hệ thống cơ cấu tổ chức và mô tả công việc
- Tiến hành định biên lao động
- Xây dựng hệ thống theo dõi thông tin nhân sự
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, Employee Branding
..

Tiếp theo là ở tầng thứ 2, những dự án phải đợi dự án ở tầng 1 xong mới tiến hành được:
- Xong Xây dựng lại hệ thống cơ cấu tổ chức và mô tả công việc mới có thể tiến hành:
+ Xây dựng khung năng lực
+ Xây dựng hệ thống lương
+ Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc
- Xong Hoàn thiện các quy trình công việc trong công ty mới có thể tiến hành :
+ Hoàn thiện chương trình đào tạo hội nhập
...

Tầng thứ 3, là các dự án:
- Xong dự án : Xây dựng khung năng lực và dự án : Xây dựng hệ thống lương thì mới tiến hành:
+ Xây dựng Quy chế đánh giá nâng lương
- Xong Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc mới có thể:
+ Xây dựng quy chế thưởng.
- Xong Xây dựng khung năng lực và dự án mới:
+ Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng
+ Xây dựng chương trình đào tạo năng lực
...